Офисная бумага используется для печати текстов и документации на струйных и лазерных принтерах. В отличие от фотобумаги, у офисной нет специального покрывающего слоя, впитывающего чернила. Поэтому офисная бумага стоит существенно дешевле и лучше подходит для потоковой печати, а вот для фото её использовать не рекомендуется. Формат бумаги отвечает за её размеры (длину и ширину). Общепринятым стандартом для офисной бумаги является формат A4 (210 x 297 мм) — с ним работает подавляющее большинство бытовых и профессиональных печатных устройств.
Плотность бумаги определяется массой в граммах на квадратный метр площади (г/м2). Для оргтехники стандартной считается 80 г/м2, хотя встречаются варианты от 60 до 280 г/м2. Последняя не подходит для печати на лазерных принтерах.
Важным параметром бумаги является толщина — от неё зависит способность принтера захватить лист. Частенько, толщину ошибочно считают прямо пропорциональной плотности, но это не совсем так. Бумага 80 г/м2 от двух разных производителей может быть разной толщины.